Tietosuojaseloste

Sukelluskoulu Rauskun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, laadittu 1.3.2026.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Sukelluskoulu Rausku

y-tunnus: 3603908-9

2. Rekisterin säilytyspaikka

Lomakkeiden kautta kerätyt henkilötiedot tallentuvat Wix.com -alustalle (Wix.com Ltd). Lisäksi tietoja siirretään ja/tai tallennetaan Google-ympäristöön (Google Workspace; Google Ireland Limited / Google LLC) yhteydenottojen käsittelyä ja asiakaspalvelua varten (esim. sähköposti ja/tai Google Sheets). Wix.com ja Google vastaavat järjestelmiensä toteutuksesta, tietoturvasta ja tietojen varmuuskopioinnista.

Kurssien suoritus- ja opiskelutiedot tallennetaan PADI-organisaation järjestelmään. PADI vastaa oman järjestelmiensä toteutuksesta, tietoturvasta ja tietojen varmuuskopioinnista.

Laskutus- ja kirjanpito tapahtuu OP Kevytyrittäjä -palvelussa. OP vastaa oman järjestelmiensä toteutuksesta, tietoturvasta ja tietojen varmuuskopioinnista.

Alla käyttämiemme järjestelmien tietosuojaselosteet:

https://www.wix.com/about/privacy

https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

https://www.padi.com/privacy

https://www.op.fi/tietosuoja/tietosuojaselosteet-ja-yhteystiedot

3. Rekisterin nimi

Sukelluskoulu Rauskun asiakas-, tilaus-, laskutus- ja markkinointirekisteri

4. GDPR:n mukainen oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

sopimus (rekisteröity sopimusosapuolena)
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde)
suostumus (markkinointi)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakaskommunikaatio, asiakassuhteen hoito (esim. kurssien toteutus, välinevuokra), laskutus- ja kirjanpito ja markkinointi.

Emme käytä tietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin sisältö, tietojen säilytysaika, tietolähteet

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat asiakassuhteeseen ja palvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot. Rekisterin sisältö koostuu seuraavista:

henkilön nimi
syntymäaika
yhteystiedot ja laskutustiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
www-sivustojen osoitteet
verkkoyhteyden IP-osoite
tiedot tilatuista palveluista
muut mahdolliset asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot (esim. varusteiden kokotiedot, sukellusluokitustiedot)

Emme kerää tai käsittele terveystietoja. Mahdolliset terveyskyselyt täytetään suoraan PADI-järjestelmässä.

Säilytämme henkilötietoja:

Asiakassuhteen ajan
Kirjanpitolain näkökulmasta tarvittavia tietoa (laskutustiedot) lain edellyttämän ajan (6–10 vuotta)
Sertifiointitiedot tallentuvat koulutusorganisaation järjestelmään heidän käytäntöjensä mukaisesti

Tiedot kerätään asiakkailta eli rekisteröidyiltä itseltään ja päivitetään rekisteröidyn antamien tietojen mukaisesti. Asiakas voi toimittaa tietoja mm. www-lomakkeen lähettämällä, ottamalla yhteyttä puhelimitse, viestintäsovelluksilla, sähköpostitse tai sosiaalisen median palvelujen kautta tai antamalla tiedot tapaamisen yhteydessä.

6. Tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa:

PADI-organisaatiolle sertifiointia varten
Kirjanpitäjälle
Viranomaisille lain niin edellyttäessä

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

Koska PADI toimii kansainvälisesti, tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. PADI vastaa järjestelmässään olevista tiedoista.

Wix.com ja Google, jonne tiedot tallennetaan, toimivat kansainvälisesti, ja tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Laskutus- ja kirjanpito tapahtuu OP Kevytyrittäjä -palvelussa Suomessa.

7. Rekisterin suojaus

Noudatamme rekisterin käsittelyssä ja suojauksessa huolellisuutta ja suojaamme tiedot asianmukaisesti. Huomioimme tietosuojavaatimukset tietojen säilyttämisessä Internet-palvelimilla. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joille tietojen käsittely on välttämätöntä.

8. Valokuvien ja videoiden käyttö

Kurssien ja sukellusaktiviteettien aikana voidaan ottaa valokuvia ja videoita.

Materiaalia voidaan käyttää:

Yrityksen verkkosivuilla
Sosiaalisessa mediassa
Markkinointimateriaaleissa

Kuvia ei käytetä loukkaavalla tai harhaanjohtavalla tavalla.

Asiakas voi kieltää kuvien käytön ilmoittamalla siitä henkilökunnalle ennen aktiviteettia tai sen jälkeen. Pyynnöstä kuvat poistetaan kohtuullisessa ajassa.

9. Markkinointiviestintä

Ilmoittautumalla sukelluskurssille, sukellusaktiviteetteihin tai vuokraamalla välineitä asiakas voi antaa suostumuksensa markkinointiviestintään.

Markkinointiviestintä voi sisältää tietoa:

Tulevista kursseista
Tapahtumista
Tarjouksista
Uusista palveluista

Asiakas voi peruuttaa markkinointiviestinnän milloin tahansa:

Sähköpostin peruutuslinkin kautta
Ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään

10. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme käyttää evästeitä.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle ja auttavat parantamaan käyttökokemusta.

Käytämme seuraavan tyyppisiä evästeitä:

Välttämättömät evästeet (sivuston toiminta)
Analytiikkaevästeet (esim. kävijätilastot)
Markkinointievästeet (esim. mainonnan kohdentaminen)

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta tai sivuston evästeilmoituksen kautta.

Verkkosivusto käyttää Google Analytics -palvelua, joka kerää tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivua. Evästeiden keräämä tieto on anonymisoitua, eikä sitä käytetä yksittäisen käyttäjän tunnistamiseen. Evästeiden keräämän tiedon avulla esimerkiksi sivuston asiakasystävällisyyttä voidaan kehittää.

Voit muuttaa evästeisiin liittyviä asetuksia ja olla antamatta suostumustasi käyttää näitä evästeitä. Jos jatkat verkkosivuston käyttöä tekemättä valintaa, näitä analyyttisiä evästeitä ei aseteta sivustolle.

Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä saat Googlen sivuilta. Lisäksi voit halutessasi estää tietojen keräämisen myös selaimeen asennettavan lisäosan avulla.

Verkkosivusto on toteutettu Wix.com-alustalla. Wix kerää automaattisesti teknisiä tietoja sivuston käytöstä, kuten IP-osoitteen, selaintiedot, laitetyypin, sivukäynnit ja istunnon keston. Tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen ja kehittämiseen.

Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen ja sopimukseen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia sivuston evästebannerin kautta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastaa omat tietonsa
Pyytää tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista
Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
Peruuttaa suostumus
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.